muneda's diary(2010-01-23)

2010-01-23 晴れ，日は出てるが気温は低いめ [長年日記]

_1 Notary Service

確定申告に際し，SSNを持っていない人はITIN(Individual Taxpayer Identification Number)が必要になるらしく，ITINを取得するためにW-7を提出しなければならない．W-7の申請にはパスポートのコピーが必要なのだが，これが正式なものであることを証明する必要がある．その証明をしてくれるのがNotary Service．証明する人，公証人というらしいがそれがNotary Public．

昨日SSNを申請しに行った帰りにUPSでやってもらうつもりだったが，店の前に路駐できなかったので延期．他にはFedExでもやっているそうなのだがMAはサービスエリア外(FedExのページにNotary Serviceが利用できない州の一覧が載っている)．どこでやってもらおうかと調べていたところ，銀行でもやってもらえるところがあるらしいという日本語の情報を入手．さらに英語情報を調べてみると結構な銀行はやっているよう．しかも費用は無料！のところが多いらしい．メインバンクのBank of Americaでもやっているとのこと*1．

「一番営業時間が長い＝大きな支店」と勝手に解釈して，Burlington Mall内にある支店に行ってみた．受付に聞いてみたところやっているとのこと．また気になる費用は無料！やった！10分くらい待ってと言われたが，実際には45分くらい待たされた．

でやっと自分の番．ざっと流れを以下に示す．

公証して欲しい書類(今回は家族3人分のパスポート)をNotary Publicに渡す
Notary Publicがコピーを取る
Notary Publicが手元の台帳に公証する書類の情報を手書きする
申請人がサインをする
Notary Publicがコピーに公証した旨の内容を記す
- 定型部分はスタンプ
- それ以外は手書き
Notary Publicがコピーにエンボススタンプを押す

これで完了．

公証しなければいけないので，ほとんどの作業はNotary Publicが行う，かつ，手書きするため，作業には結構な手間と時間がかかる．なので実際作業してもらうのに45分くらい待たされたという次第．ちなみに上記作業だけでも10分ほどかかった．

で，こんなに大変な作業なのに無料とはとてもありがたい．UPSだと$10/枚らしいし，他のところでは$20というところも見た．なので，これからNotary Serviceを使いたい人は，ぜひ銀行に行くと良いですよ．

でもでも，途中銀行口座持っているかって聞かれキャッシュカードを取られた．コピー取ったあとくらいだったかな．その時点で台帳に費用が$0って書いていたから，もしかしたらBank of Americaの口座を持っていないと費用が取られる可能性もあるのかな．不明．他の銀行では口座なしでも無料だったというのも見かけたけど．